Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor pre služobné cesty
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného koordinátora pre služobné cesty, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu všetkých aspektov služobných ciest našich zamestnancov. Úspešný kandidát bude zodpovedný za plánovanie, rezervácie a koordináciu všetkých potrebných služieb, vrátane dopravy, ubytovania a itinerárov. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými dodávateľmi, aby ste zabezpečili, že všetky cesty sú efektívne a nákladovo efektívne. Dôležitou súčasťou tejto úlohy je aj riešenie nečakaných situácií a problémov, ktoré môžu vzniknúť počas ciest. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Skúsenosti v oblasti cestovného ruchu alebo podobnej oblasti sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné. Ak ste dynamický a proaktívny jedinec, ktorý sa nebojí výziev, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia služobných ciest pre zamestnancov.
- Rezervácia leteniek, ubytovania a dopravy.
- Koordinácia itinerárov a časových harmonogramov.
- Komunikácia s dodávateľmi a poskytovateľmi služieb.
- Riešenie problémov a nečakaných situácií počas ciest.
- Zabezpečenie nákladovej efektívnosti ciest.
- Príprava a správa cestovných dokumentov.
- Poskytovanie podpory zamestnancom počas ciest.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním a organizáciou ciest.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Silné komunikačné a interpersonálne zručnosti.
- Znalosť cestovných a rezervačných systémov je výhodou.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Pozornosť k detailom a precíznosť.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou služobných ciest?
- Ako by ste riešili nečakané problémy počas cesty?
- Aké nástroje alebo systémy používate na plánovanie ciest?
- Ako zabezpečujete nákladovú efektívnosť ciest?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď sa zmení itinerár na poslednú chvíľu?
